Für Mandanten, die im Ausland leben, ist die Vollmacht oft das wichtigste Dokument der ganzen Angelegenheit. Mit ihr kann ein Anwalt in Sofia eine Gesellschaft eintragen lassen, ihr Bankkonto eröffnen, eine Immobilie kaufen oder verkaufen oder Geschäftsanteile übertragen, ohne dass der Mandant reist. Ein bulgarischer Notar, ein Register oder eine Bank handeln aber nur darauf, wenn sie richtig unterzeichnet und beglaubigt wurde. Ein fehlerhaftes Dokument bedeutet eine zweite Runde Unterschriften, Kuriere und Wochen Verzögerung.
Wo Sie unterschreiben und was die Vollmacht wirksam macht
| Wo Sie unterschreiben | Was sie in Bulgarien wirksam macht | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Bulgarische Botschaft oder bulgarisches Konsulat | Die Beglaubigung des Konsuls genügt | Termin buchen; bei Immobilien beglaubigt der Konsul Unterschrift und Inhalt gleichzeitig |
| Notar in einem Staat des Haager Apostille-Übereinkommens | Eine Apostille der zuständigen Behörde dieses Staates | Danach eine beglaubigte Übersetzung ins Bulgarische |
| Notar in einem Staat mit Rechtshilfevertrag mit Bulgarien | Je nach Vertrag oft ohne Apostille oder Legalisation | Eine beglaubigte Übersetzung ist trotzdem nötig |
| Notar in einem anderen Staat | Legalisation durch das Außenministerium dieses Staates, dann durch die bulgarische Botschaft | Mehr Zeit einplanen |
Die EU-Mitgliedschaft allein ersetzt die Apostille nicht. Die EU-Regeln, die öffentliche Urkunden davon befreien, betreffen Urkunden wie Geburts- und Heiratsurkunden, nicht notariell beglaubigte Vollmachten — eine vor einem Notar in Deutschland oder Italien unterzeichnete Vollmacht braucht daher weiterhin eine Apostille, sofern kein bilateraler Vertrag etwas anderes vorsieht.
Die Form hängt davon ab, was der Bevollmächtigte tun soll
- Verkauf oder Belastung einer Immobilie: Unterschrift und Inhalt gleichzeitig beglaubigt. Für einen Verkauf braucht der Notar außerdem Ihre Erklärungen zu Steuer- und Sozialversicherungsschulden, auf dieselbe Weise unterzeichnet und beglaubigt — siehe Ihre Immobilie in Bulgarien vom Ausland aus verkaufen.
- Übertragung von Geschäftsanteilen: Der Vertrag selbst verlangt die gleichzeitige Beglaubigung von Unterschriften und Inhalt, daher sollte auch die Vollmacht dafür diesem Standard entsprechen — siehe Geschäftsanteile einer bulgarischen GmbH übertragen.
- Eintragung einer Gesellschaft oder Änderung ihrer Daten: In der Regel genügt eine notariell beglaubigte Unterschrift; Geschäftsführer geben zudem eine notariell beglaubigte Zustimmung und Unterschriftsprobe ab — siehe GmbH-Gründung in Bulgarien.
- Banken: Viele akzeptieren eine notariell beglaubigte Vollmacht mit Apostille nur für bestimmte Handlungen oder bestehen auf eigenen Formularen und der persönlichen Identifizierung des Kontoinhabers. Fragen Sie bei der Bank nach, bevor Sie unterschreiben.
- Gerichtsverfahren und Behörden: Eine schriftliche Vollmacht für Ihren Anwalt genügt normalerweise, ohne Notar.
So formulieren, dass sie funktioniert
Beide Personen bezeichnen
Vollständige Namen, Geburtsdaten und Passnummern, dazu bulgarische persönliche Nummern oder Ausländernummern, falls vorhanden.
Den Gegenstand bezeichnen
Die Immobilie mit ihrer Katasternummer, die Gesellschaft mit Name und EIK, die Bank mit Namen.
Jede Befugnis aufzählen
Vorvertrag und Urkunde unterzeichnen, den Kaufpreis auf ein bestimmtes Konto empfangen, Steuern und Gebühren zahlen, Unterlagen bei Behörden anfordern. Notare legen Vollmachten eng aus — was nicht dasteht, ist nicht erteilt.
Angeben, ob der Bevollmächtigte für beide Seiten handeln darf
Ein Vertrag, den der Bevollmächtigte mit sich selbst oder für beide Parteien schließt, kann angefochten werden, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlaubt haben.
Zwei Sprachen verwenden
Ein Text auf Bulgarisch und in Ihrer Sprache nebeneinander erspart die Übersetzung des Haupttextes. Beglaubigungsvermerk des Notars und Apostille werden dennoch übersetzt.
Übersetzung
Jeder fremdsprachige Teil — der Text, der Beglaubigungsvermerk des Notars und die Apostille — braucht eine beglaubigte Übersetzung ins Bulgarische nach den Regeln des Außenministeriums. Wir veranlassen sie in Sofia, sobald das Original eintrifft. Auch umgekehrt gut zu wissen: In Bulgarien beglaubigte Übersetzungen werden im Ausland nicht immer anerkannt, sodass Dokumente in die andere Richtung eine im Zielland angefertigte Übersetzung brauchen können.
Häufige Fragen unserer Mandanten
Reicht eine Vollmacht meines örtlichen Notars ohne Apostille?
In der Regel nicht. Sofern Ihr Staat keinen Vertrag mit Bulgarien hat, der darauf verzichtet, braucht das notariell beglaubigte Dokument eine Apostille — oder außerhalb des Haager Übereinkommens eine Legalisation —, bevor ein bulgarischer Notar oder ein Register es akzeptiert.
Kann eine Vollmacht alles abdecken?
Kann sie, oft ist es aber klüger, sie aufzuteilen. Notare bevorzugen für einen Immobilienverkauf eine Vollmacht, die genau diese Immobilie nennt, und Banken wollen häufig ihren eigenen Wortlaut. Wir bereiten meist getrennte Dokumente für Immobilie, Gesellschaft und Bank vor, und Sie unterschreiben sie bei einem Termin.
Kann ich sie widerrufen?
Ja, jederzeit. Teilen Sie es dem Bevollmächtigten schriftlich mit und informieren Sie alle, die sich auf das Dokument stützen — Notar, Bank, Käufer. Bei einer notariell beglaubigten Vollmacht ist ein notariell beglaubigter Widerruf der sicherste Nachweis.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
