За клиентите, които живеят в чужбина, пълномощното често е най-важният документ в цялата работа. То позволява на адвокат в София да регистрира дружество, да открие банковата му сметка, да купи или продаде имот или да прехвърли дружествени дялове, без клиентът да пътува. Но българският нотариус, регистър или банка ще действат по него само ако е подписано и заверено по правилния начин. Документ с пропуск означава нов кръг подписване, куриери и седмици забавяне.
Къде да подпишете и какво прави пълномощното валидно
| Къде подписвате | Какво го прави валидно в България | Добре е да знаете |
|---|---|---|
| Българско посолство или консулство | Заверката на консула е достатъчна | Запишете си час; за имоти консулът удостоверява едновременно подписа и съдържанието |
| Нотариус в държава по Хагската конвенция за апостила | Апостил от компетентния орган на тази държава | След това — заверен превод на български |
| Нотариус в държава с договор за правна помощ с България | Често без апостил и легализация, според договора | Заверен превод все пак е нужен |
| Нотариус в друга държава | Легализация от министерството на външните работи на тази държава, след това от българското посолство | Предвидете повече време |
Членството в ЕС само по себе си не премахва апостила. Правилата на ЕС, които освобождават публичните документи от него, обхващат удостоверения като актове за раждане и брак, а не нотариално заверени пълномощни — затова пълномощно, подписано пред нотариус в Германия или Италия, все пак се нуждае от апостил, освен ако двустранен договор не предвижда друго.
Формата зависи от това какво ще прави пълномощникът
- Продажба или ипотекиране на имот: едновременно удостоверяване на подписа и съдържанието. При продажба нотариусът се нуждае и от декларациите Ви за данъчни и осигурителни задължения, подписани и заверени по същия начин — вижте продажба на имот в България от чужбина.
- Прехвърляне на дружествени дялове: самият договор изисква едновременно удостоверяване на подписите и съдържанието, затова и пълномощното за него трябва да отговаря на същия стандарт — вижте прехвърляне на дружествени дялове в ООД.
- Регистрация на дружество или промени в него: обикновено е достатъчен нотариално заверен подпис; управителите дават и нотариално заверено съгласие и образец от подписа — вижте регистрация на ООД.
- Банки: много банки приемат нотариално заверено пълномощно с апостил само за определени действия или изискват собствени образци и лична идентификация на титуляря. Проверете в банката, преди да подпишете.
- Съдебни дела и институции: обикновено е достатъчно писмено пълномощно в полза на адвоката Ви, без нотариус.
Как да го напишете, за да работи
Посочете и двамата
Трите имена, дати на раждане и номера на паспорти, както и ЕГН или ЛНЧ, ако имате такива.
Посочете обекта
Имота — с кадастралния му идентификатор, дружеството — с наименование и ЕИК, банката — с името ѝ.
Изброете всяко правомощие
Подписване на предварителен договор и нотариален акт, получаване на цената по посочена сметка, плащане на данъци и такси, искане на документи от институции. Нотариусите тълкуват пълномощните стриктно — каквото не е написано, не е дадено.
Кажете дали пълномощникът може да действа и за двете страни
Договор, който пълномощникът сключва сам със себе си или от името на двете страни, може да бъде оспорен, освен ако изрично сте го разрешили.
Използвайте два езика
Текст на български и на Вашия език един до друг спестява превода на основната част. Заверката на нотариуса и апостилът все пак се превеждат.
Превод
Всяка част на чужд език — текстът, заверката на нотариуса и апостилът — се нуждае от заверен превод на български по правилата на Министерството на външните работи. Ние го уреждаме в София, щом оригиналът пристигне. Полезно е да знаете и обратното: преводите, заверени в България, не винаги се приемат в чужбина, затова документи, които пътуват в обратна посока, може да се нуждаят от превод, направен в държавата, в която ще се използват.
Въпроси, които клиентите задават
Достатъчно ли е пълномощно от местния ми нотариус без апостил?
По правило — не. Освен ако държавата Ви няма договор с България, който освобождава от това изискване, нотариално завереният документ се нуждае от апостил — или, извън Хагската конвенция, от легализация — преди български нотариус или регистър да го приеме.
Може ли едно пълномощно да покрие всичко?
Може, но често е по-разумно да се раздели. Нотариусите предпочитат пълномощно за продажба на имот, което посочва конкретния имот, а банките често искат собствен текст. Обикновено изготвяме отделни документи за имота, дружеството и банката, а Вие ги подписвате при едно посещение.
Мога ли да го оттегля?
Да, по всяко време. Уведомете пълномощника писмено и информирайте всички, които разчитат на документа — нотариуса, банката, купувача. При нотариално заверено пълномощно най-сигурното доказателство е нотариално заверено оттегляне.
Публикацията съдържа обща информация за българското право към датата на издаване и не представлява правен съвет по конкретен случай.
