Для клиентов, живущих за рубежом, доверенность часто становится самым важным документом во всём деле. Она позволяет адвокату в Софии зарегистрировать компанию, открыть её банковский счёт, купить или продать недвижимость или передать доли компании без поездки клиента. Но болгарский нотариус, реестр или банк будут действовать по ней, только если она подписана и удостоверена правильно. Документ с недочётом означает новый круг подписания, курьерские отправки и недели задержки.
Где подписать и что делает доверенность действительной
| Где вы подписываете | Что делает её действительной в Болгарии | Полезно знать |
|---|---|---|
| Посольство или консульство Болгарии | Удостоверения консула достаточно | Запишитесь заранее; для недвижимости консул удостоверяет подпись и содержание одновременно |
| Нотариус в стране — участнице Гаагской конвенции об апостиле | Апостиль компетентного органа этой страны | Затем — заверенный перевод на болгарский |
| Нотариус в стране, имеющей с Болгарией договор о правовой помощи | Часто без апостиля и легализации — в зависимости от договора | Заверенный перевод всё равно нужен |
| Нотариус в любой другой стране | Легализация в министерстве иностранных дел этой страны, затем в посольстве Болгарии | Заложите больше времени |
Членство в ЕС само по себе не отменяет апостиль. Правила ЕС, освобождающие публичные документы от апостиля, касаются таких документов, как свидетельства о рождении и браке, а не нотариально удостоверенных доверенностей, — поэтому доверенности, подписанной у нотариуса в Германии или Италии, всё равно нужен апостиль, если двусторонний договор не предусматривает иное.
Форма зависит от того, что будет делать представитель
- Продажа или ипотека недвижимости: подпись и содержание удостоверяются одновременно. Для продажи нотариусу также нужны ваши декларации о налоговых и страховых долгах, подписанные и удостоверенные так же, — см. продажа недвижимости в Болгарии из-за рубежа.
- Передача долей компании: сам договор требует одновременного удостоверения подписей и содержания, поэтому и доверенность на него должна отвечать тому же стандарту — см. передача долей в болгарской компании.
- Регистрация компании или изменение её данных: обычно достаточно нотариально удостоверенной подписи; управляющие также дают нотариально удостоверенное согласие и образец подписи — см. регистрация ООД в Болгарии.
- Банки: многие принимают нотариально удостоверенную доверенность с апостилем только для определённых действий или требуют собственные формы и личной идентификации владельца счёта. Уточните в банке, прежде чем подписывать.
- Судебные дела и обращения в органы власти: обычно достаточно письменной доверенности на вашего адвоката без нотариуса.
Как составить её, чтобы она работала
Укажите обоих
Полные имена, даты рождения и номера паспортов, а также болгарские ЕГН или ЛНЧ, если они есть.
Укажите объект
Недвижимость — по кадастровому идентификатору, компанию — по наименованию и ЕИК, банк — по названию.
Перечислите каждое полномочие
Подписать предварительный договор и нотариальный акт, получить цену на указанный счёт, уплатить налоги и сборы, запросить документы в органах власти. Нотариусы толкуют доверенности узко — что не написано, то не предоставлено.
Укажите, может ли представитель действовать за обе стороны
Договор, который представитель заключает сам с собой или от имени обеих сторон, может быть оспорен, если вы прямо этого не разрешили.
Используйте два языка
Текст на болгарском и на вашем языке рядом экономит перевод основной части. Удостоверительная надпись нотариуса и апостиль всё равно переводятся.
Перевод
Каждая часть на иностранном языке — текст, удостоверительная надпись нотариуса и апостиль — требует заверенного перевода на болгарский по правилам Министерства иностранных дел. Мы организуем его в Софии, как только поступит оригинал. Полезно знать и обратное: переводы, заверенные в Болгарии, не всегда принимают за рубежом, поэтому для документов, которые едут в обратном направлении, может понадобиться перевод, сделанный в стране назначения.
Вопросы клиентов
Достаточно ли доверенности от моего местного нотариуса без апостиля?
Как правило, нет. Если у вашей страны нет договора с Болгарией, отменяющего это требование, нотариально удостоверенному документу нужен апостиль — или, вне Гаагской конвенции, легализация, — прежде чем его примет болгарский нотариус или реестр.
Может ли одна доверенность покрыть всё?
Может, но часто разумнее её разделить. Нотариусы предпочитают доверенность на продажу недвижимости, в которой назван конкретный объект, а банки часто хотят свою формулировку. Обычно мы готовим отдельные документы для недвижимости, компании и банка, а вы подписываете их за один визит.
Можно ли её отозвать?
Да, в любой момент. Сообщите представителю письменно и уведомите всех, кто полагается на документ, — нотариуса, банк, покупателя. Для нотариально удостоверенной доверенности самым надёжным доказательством будет нотариально удостоверенный отзыв.
Материал носит общий информационный характер и не является юридической консультацией по конкретному делу.
