Das bulgarische Arbeitsrecht ist schützend und formal: Vieles hängt davon ab, ob Unterlagen rechtzeitig unterschrieben und eingereicht wurden. Für eine Gesellschaft in ausländischem Besitz ist die erste Einstellung zugleich der Moment, ab dem sie in Bulgarien eine monatliche Lohnabrechnung führt. Wer es einmal richtig aufsetzt, für den wird jede weitere Einstellung Routine.
Vor dem ersten Arbeitstag
Arbeitsvertrag
Ein schriftlicher Vertrag mit Position, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist. Unbefristete Verträge sind die Regel; befristete brauchen einen gesetzlichen Grund.
Stellenbeschreibung
Wird zusammen mit dem Vertrag unterschrieben; sie legt die Pflichten fest und ist im Streitfall oft entscheidend.
Meldung an die NRA
Der Arbeitgeber meldet den Vertrag binnen drei Tagen nach Unterzeichnung. Der Mitarbeiter darf erst anfangen, wenn er eine Kopie des Vertrags und der registrierten Meldung erhalten hat.
Arbeitsschutz
Die Gesellschaft schließt einen Vertrag mit einem arbeitsmedizinischen Dienst, lässt die Gefährdungen am Arbeitsplatz beurteilen und führt die vorgeschriebene Sicherheitsunterweisung durch.
Interne Regeln
Arbeitszeit- und Vergütungsregeln sowie die Einträge im Arbeitsbuch werden von Anfang an eingerichtet.
Die wichtigsten Bedingungen 2026
- Mindestlohn: 620,20 EUR monatlich bei Vollzeit; bei Teilzeit anteilig.
- Arbeitszeit: die 40-Stunden-Woche als übliche Vollzeit.
- Probezeit: bis zu sechs Monate, wenn im Vertrag vereinbart.
- Bezahlter Jahresurlaub: mindestens 20 Arbeitstage im Jahr.
- Kündigungsfrist: bei unbefristeten Verträgen gesetzlich 30 Tage, sofern der Vertrag nicht im gesetzlichen Rahmen eine längere Frist vorsieht.
Was ein Mitarbeiter kostet
Das Bruttogehalt sind nicht die vollen Kosten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen jeweils einen Teil der Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge — zusammen rund ein Drittel des Bruttogehalts — auf Einkommen bis zur Beitragsbemessungsgrenze, die ab August 2026 bei 2.300 EUR im Monat liegt. Zusätzlich behält der Arbeitgeber 10 % Einkommensteuer vom Gehalt ein. Die Gesellschaft zahlt das Gehalt, reicht die Meldungen ein und führt Steuer und Beiträge bis zum 25. des Folgemonats ab; die meisten Gesellschaften beauftragen dafür einen örtlichen Lohnbuchhalter.
Arbeitnehmer oder Auftragnehmer?
Ein Werk- oder Dienstvertrag passt zu wirklich selbständiger Arbeit mit einem bestimmten Ergebnis. Arbeitet die Person zu festen Zeiten, nach Weisung der Gesellschaft und als Teil ihres Stammpersonals, liegt ein Arbeitsverhältnis vor, gleich was im Vertrag steht, und die Arbeitsinspektion kann Bußgelder verhängen und einen Arbeitsvertrag verlangen. Im Zweifel: als Arbeitnehmer einstellen.
Einstellung von Nicht-EU-Bürgern
Nicht-EU-Bürger brauchen vor Arbeitsbeginn ein Recht auf Arbeit — meist eine kombinierte Erlaubnis oder, bei hochqualifizierten Stellen, eine Blaue Karte EU. Der Arbeitsvertrag wird dann erst mit Ausstellung des Aufenthaltsdokuments wirksam.
Häufige Fragen unserer Mandanten
Kann unser erster Mitarbeiter aus einem anderen Land remote arbeiten?
Das ist eine andere Lage. Wer jemanden beschäftigt, der im Ausland lebt und arbeitet, unterliegt meist dem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht jenes Staates und begründet dort manchmal eine steuerliche Präsenz. Vor Vertragsunterzeichnung ist Beratung in beiden Ländern nötig.
Brauchen wir vor der Einstellung einen Buchhalter?
In der Praxis ja. Die Lohnabrechnung umfasst monatliche Meldungen, Beitragsberechnungen und Jahresberichte, und Fehler häufen sich schnell. Die meisten Gesellschaften in ausländischem Besitz arbeiten ab der ersten Einstellung mit einem örtlichen Buchhalter.
Was, wenn wir die Meldefrist verpasst haben?
Holen Sie die Meldung so schnell wie möglich nach. Eine verspätete Meldung wird mit Bußgeld geahndet, und ein Mitarbeiter ohne registrierten Vertrag setzt die Gesellschaft höheren Strafen aus. Die Korrektur vor einer Prüfung ist immer die bessere Position.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
