Българското трудово право е закрилящо и формално: голяма част от него зависи от това дали документите са подписани и подадени навреме. За дружество с чуждестранни собственици първото назначение е и моментът, от който то започва да обработва месечни заплати в България. Ако организацията е правилна от първия път, всяко следващо назначение е рутина.
Преди първия работен ден
Трудов договор
Писмен договор с длъжността, мястото на работа, възнаграждението, работното време, отпуска и предизвестието. Безсрочните договори са правилото; срочните изискват законово основание.
Длъжностна характеристика
Подписва се заедно с договора; определя задълженията на служителя и често е решаваща при спор.
Уведомление до НАП
Работодателят уведомява НАП в 3-дневен срок от сключването. Служителят не може да постъпи на работа, преди да е получил копие от договора и от регистрираното уведомление.
Здравословни и безопасни условия на труд
Дружеството сключва договор със служба по трудова медицина, възлага оценка на риска и провежда задължителния инструктаж.
Вътрешни правила
Правилата за работното време и заплащането, както и вписванията в трудовата книжка, се уреждат от самото начало.
Основните условия през 2026 г.
- Минимална работна заплата: 620,20 евро месечно за пълно работно време; при непълно работно време — пропорционално.
- Работно време: 40-часова седмица като стандартно пълно работно време.
- Изпитателен срок: до шест месеца, ако е уговорен в договора.
- Платен годишен отпуск: най-малко 20 работни дни годишно.
- Предизвестие: при безсрочен договор законовото предизвестие е 30 дни, освен ако договорът не предвижда по-дълъг срок в законовите граници.
Колко струва един служител
Брутната заплата не е целият разход. Работодателят и служителят плащат съответно своя дял от социалните и здравните осигуровки — общо около една трета от брутната заплата — върху доход до максималния осигурителен доход, който е 2 300 евро месечно от август 2026 г. Работодателят удържа и 10% данък върху доходите от възнаграждението на служителя. Дружеството изплаща заплатата, подава декларациите и внася данъка и осигуровките до 25-о число на следващия месец; повечето дружества ползват местен счетоводител за това.
Служител или изпълнител?
Граждански договор е подходящ за наистина самостоятелна работа с определен резултат. Когато лицето работи с фиксирано работно време, под ръководството на дружеството и като част от постоянния му персонал, отношението е трудово, каквото и да пише в документа, и инспекцията по труда може да наложи глоби и да изиска трудов договор. При съмнение — назначете по трудов договор.
Наемане на гражданин на държава извън ЕС
Гражданите на държави извън ЕС трябва да имат право на работа, преди да започнат — обикновено единно разрешение или, за висококвалифицирани позиции, синя карта на ЕС. Трудовият договор поражда действие едва след издаването на документа за пребиваване.
Въпроси, които клиентите задават
Може ли първият ни служител да работи дистанционно от друга държава?
Това е различна ситуация. Наемането на човек, който живее и работи в чужбина, обикновено води до прилагане на трудовите и осигурителните правила на онази държава, а понякога и до данъчно присъствие там. Нужна е консултация и в двете държави, преди договорът да бъде подписан.
Нужен ли ни е счетоводител, преди да назначим?
На практика — да. Заплатите включват месечни декларации, изчисляване на осигуровки и годишни справки, а грешките бързо се натрупват. Повечето дружества с чуждестранни собственици ползват местен счетоводител от първото назначение.
Какво да направим, ако сме пропуснали срока за уведомлението?
Подайте го възможно най-скоро. Закъснялото уведомление се глобява, а служител, работещ без регистриран договор, излага дружеството на по-тежки санкции. Поправянето преди проверка винаги е по-добрата позиция.
Публикацията съдържа обща информация за българското право към датата на издаване и не представлява правен съвет по конкретен случай.
